Van lease naar eigendom: voorkom een gat in uw accijns teruggave

Herken jij dit?

Je leasetermijn loopt af en je neemt je vrachtwagen over in eigendom. Gewoon doortanken in België, want de accijns teruggave loopt toch gewoon door?

Helaas is dat niet altijd zo. Tussen het einde van je leasecontract en het moment waarop de nieuwe tenaamstelling is verwerkt, ontstaat er een periode waarin mogelijk je geen recht hebt op accijns teruggave. En dat kan je meer kosten dan je denkt.

Diesel die je tankt in deze tussenperiode wordt 100% afgewezen door de Belgische belastingdienst, ongeacht je tankpasdata of andere bewijsstukken.

Wat gebeurt er precies?

Aan het einde van een leasecontract gaat het voertuig officieel over naar jou als eigenaar. Dit verloopt via een Opdracht Tot Tenaamstelling (OTT), waarna de RDW de nieuwe tenaamstelling verwerkt en een nieuw kentekenbewijs afgeeft.

Het probleem: er zit vaak een tijdsgat tussen de einddatum van het leasecontract en de datum waarop de RDW de tenaamstelling daadwerkelijk verwerkt.

Een concreet voorbeeld:

• Leasecontract eindigt op 31-12-2024.
• RDW zet het kenteken pas per 15-01-2025 op jouw naam.
• De periode 01-01-2025 tot en met 14-01-2025 valt buiten de boot.

In die tussenperiode is het voertuig namelijk niet meer in lease, maar ook nog niet officieel jouw eigendom. De Belgische belastingdienst accepteert geen van beide als geldige rechtsgrond voor teruggave.

Waarom wordt de teruggave in deze periode afgewezen?

De Belgische teruggaafregeling vereist dat de diesel is getankt door het bedrijf dat het voertuig in eigendom heeft, of het voertuig aantoonbaar least met een actief, geldig leasecontract.

Tijdens het tijdsgat geldt geen van beide:

• Het leasecontract is beëindigd, dus geen recht als voertuig in lease.
• De tenaamstelling staat nog niet op jouw bedrijf, dus geen recht als voertuig in eigendom.

Het maakt daarbij niet uit hoeveel je getankt hebt of welke documenten je kunt overleggen. De afwijzing is puur administratief.

Hoe verwerk je dit correct in Claimstream?

Claimstream houdt dit automatisch voor je in de gaten. Wanneer je leaseovereenkomst verloopt, geeft Claimstream een melding en blokkeer je de mogelijkheid om een aangifte te verzenden totdat je één van de volgende stappen hebt afgerond:

• Een verlenging van de leaseovereenkomst uploadt, of
• De eigendomsconstructie wijzigt naar eigendom en een nieuw kentekenbewijs uploadt.

Zo voorkom je dat er transacties in je aangifte terechtkomen waarvoor geen geldige rechtsgrond bestaat, en houd je je dossier altijd schoon.

Weet je niet precies wanneer de tenaamstelling is verwerkt? Controleer de datum van laatste tenaamstelling op het kentekenbewijs van het voertuig. Die datum is leidend.

Laat Claimstream je helpen

Claimstream geeft je een volledig overzicht van je voertuigen en de bijbehorende documentatie. Zo zie je in één oogopslag of de eigendomsgegevens kloppen en of je aangifte klaar is voor een onverhinderde teruggave.

Probeer Claimstream en ontdek hoe eenvoudig je zelf je Belgische accijns teruggave indient.